เช่าคอมพิวเตอร์ยุคใหม่: วัดกันหมัดต่อหมัดระหว่าง Leasing และ DaaS แบบไหนที่ใช่สำหรับธุรกิจของคุณ?

           ในโลกธุรกิจที่ขับเคลื่อนด้วยเทคโนโลยี การมีเครื่องมือไอทีที่ทรงพลังและทันสมัยคือหัวใจสำคัญ แต่การทุ่มงบประมาณก้อนโตเพื่อซื้ออุปกรณ์ทั้งหมดในคราวเดียวอาจไม่ใช่ทางเลือกที่ดีที่สุดเสมอไป ด้วยเหตุนี้ โมเดลการเช่าอุปกรณ์ไอทีจึงเข้ามามีบทบาทสำคัญ เพื่อเป็นทางเลือกที่ช่วยลดภาระทางการเงินและเพิ่มความคล่องตัวให้กับองค์กร

            ปัจจุบัน สองทางเลือกหลักที่องค์กรนิยมใช้คือการเช่าแบบดั้งเดิม (Leasing) และโมเดลบริการครบวงจรอย่าง Device-as-a-Service (DaaS) แม้จะดูคล้ายกัน แต่ทั้งสองรูปแบบมีรายละเอียดที่แตกต่างกันอย่างมีนัยสำคัญ บทความนี้จะพาไปเจาะลึกเพื่อเปรียบเทียบและค้นหาว่าโซลูชันใดที่เหมาะสมกับองค์กรของคุณมากที่สุด

Leasing: ทางเลือกดั้งเดิมที่เน้นการเข้าถึงอุปกรณ์

        การเช่าแบบ Leasing คือรูปแบบสัญญาทางการเงินที่เปิดโอกาสให้องค์กรได้ใช้งานอุปกรณ์ไอทีที่ต้องการ โดยเปลี่ยนจากการลงทุนเงินก้อนใหญ่มาเป็นการชำระค่าบริการรายเดือนที่คงที่ ทำให้สามารถวางแผนงบประมาณได้ง่ายขึ้น โดยทั่วไปสัญญา Leasing จะมีระยะเวลาขั้นต่ำ 3-5 ปี และมักกำหนดมูลค่าการเช่าขั้นต่ำ (เช่น รวมมูลค่าอุปกรณ์ทั้งหมดไม่น้อยกว่า 900,000 บาท)

โดยทั่วไป การเช่าแบบ Leasing แบ่งออกเป็น 2 ประเภทหลัก:

1. เช่าใช้ (Operating Lease): เปรียบเสมือนการ "เช่า" เพื่อใช้งานตามระยะเวลาในสัญญา เมื่อสิ้นสุดสัญญา องค์กรสามารถเลือกได้ว่าจะคืนอุปกรณ์ ต่อสัญญาเช่าใหม่ หรือซื้ออุปกรณ์นั้นในราคาตลาด ณ เวลานั้น ข้อดีคือค่าใช้จ่ายรายเดือนมักไม่ถูกนับเป็นหนี้สินในงบดุลของบริษัท
2. เช่าซื้อ (Financial Lease): มีลักษณะคล้ายกับการ "ผ่อนชำระ" กรรมสิทธิ์ในอุปกรณ์จะถูกโอนเป็นขององค์กรทันทีเมื่อชำระค่างวดครบตามสัญญา

จุดเด่นของ Leasing:

• ลดภาระการลงทุนเริ่มต้น: ช่วยให้องค์กรเข้าถึงอุปกรณ์ที่จำเป็นได้โดยไม่ต้องใช้เงินสดจำนวนมาก
• บริหารงบประมาณง่าย: ค่าใช้จ่ายรายเดือนคงที่ช่วยให้ควบคุมกระแสเงินสดได้ดี
• ทางเลือกเมื่อสิ้นสุดสัญญา: มีความยืดหยุ่นในการตัดสินใจกับอุปกรณ์หลังหมดสัญญา

ข้อควรพิจารณา: สัญญา Leasing ส่วนใหญ่มักครอบคลุม เฉพาะตัวอุปกรณ์ (Hardware) เท่านั้น ภาระในการบำรุงรักษา การติดตั้งซอฟต์แวร์ การซ่อมแซม หรือการขอความช่วยเหลือทางเทคนิค ยังคงเป็นความรับผิดชอบขององค์กร ซึ่งอาจก่อให้เกิดค่าใช้จ่ายแฝงตามมาได้

Device-as-a-Service (DaaS): โซลูชันครบวงจรเพื่อธุรกิจยุคใหม่

Device-as-a-Service (DaaS) คือโมเดลการให้บริการที่ยกระดับการเช่าไปอีกขั้น โดยมองว่าอุปกรณ์ไอทีไม่ใช่แค่ "สินทรัพย์" แต่เป็น "บริการ" ที่ต้องพร้อมใช้งานและมีประสิทธิภาพสูงสุดอยู่เสมอ DaaS จึงรวม ฮาร์ดแวร์, ซอฟต์แวร์ และบริการดูแลจัดการแบบครบวงจร ไว้ในแพ็กเกจเดียว โดยคิดค่าบริการเป็นรายเดือนต่ออุปกรณ์ (Per-Device-Per-Month) ในรูปแบบการสมัครสมาชิก (Subscription)

เปรียบเทียบความแตกต่าง: Leasing vs. DaaS

เพื่อให้เห็นภาพชัดเจนยิ่งขึ้น ลองดูตารางเปรียบเทียบคุณสมบัติหลักของทั้งสองรูปแบบ

คุณสมบัติLeasing (การเช่าแบบดั้งเดิม)Device-as-a-Service (DaaS)สิ่งที่ได้รับเน้นที่ตัวอุปกรณ์ (Hardware) เป็นหลักครบวงจร: อุปกรณ์ + ซอฟต์แวร์ + บริการดูแลการบำรุงรักษาองค์กรรับผิดชอบเอง หรือซื้อบริการเพิ่มรวมอยู่ในแพ็กเกจ (ติดตั้ง, อัปเดต, ซ่อมถึงที่)การจัดการอุปกรณ์ฝ่ายไอทีขององค์กรดูแลและตั้งค่าเองผู้ให้บริการช่วยจัดการและดูแลจากระยะไกลการอัปเกรดโดยทั่วไปต้องรอให้หมดสัญญายืดหยุ่นสูง สามารถปรับเปลี่ยนหรืออัปเกรดได้ง่ายความเป็นเจ้าของกรรมสิทธิ์อาจเป็นขององค์กรเมื่อจบสัญญากรรมสิทธิ์ยังคงเป็นของผู้ให้บริการโครงสร้างค่าใช้จ่ายค่าเช่า + ดอกเบี้ย + ค่าใช้จ่ายแฝงในการดูแลค่าบริการรายเดือนที่ รวมทุกอย่างจบในที่เดียว

สรุป: เลือกโซลูชันที่ใช่สำหรับองค์กรของคุณ

การตัดสินใจเลือกระหว่าง Leasing และ DaaS ขึ้นอยู่กับเป้าหมาย กลยุทธ์ และโครงสร้างขององค์กรคุณ

Leasing เหมาะสำหรับ:

• องค์กรที่มีฝ่ายไอทีภายในที่แข็งแกร่งและสามารถดูแลจัดการอุปกรณ์ได้เอง
• องค์กรที่ต้องการทางเลือกทางการเงินในการจัดหาอุปกรณ์ และมีเป้าหมายที่จะครอบครองสินทรัพย์ในท้ายที่สุด (กรณีเช่าซื้อ)
• องค์กรที่สามารถบริหารจัดการค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาที่อาจเกิดขึ้นได้

DaaS คือคำตอบสำหรับ:

• องค์กรที่ต้องการ ความคล่องตัวสูง และต้องการให้พนักงานมีอุปกรณ์ที่ทันสมัยพร้อมใช้งานเสมอ
• องค์กรที่ต้องการ ลดภาระงานของฝ่ายไอที เพื่อให้บุคลากรไปมุ่งเน้นงานเชิงกลยุทธ์ที่สร้างมูลค่าให้ธุรกิจได้มากกว่า
• องค์กรที่ต้องการ ควบคุมงบประมาณได้อย่างแม่นยำ โดยไม่มีค่าใช้จ่ายแฝงกวนใจ
• องค์กรที่ให้ความสำคัญกับ ความปลอดภัยของข้อมูล และต้องการให้มีการอัปเดตซอฟต์แวร์อย่างสม่ำเสมอโดยผู้เชี่ยวชาญ

ท้ายที่สุดแล้ว การเลือกโมเดลการเช่าคอมพิวเตอร์ที่เหมาะสมไม่เพียงแต่ช่วยลดภาระทางการเงิน แต่ยังเป็นส่วนสำคัญในการเสริมศักยภาพและเพิ่มขีดความสามารถในการแข่งขันให้กับธุรกิจของคุณในระยะยาวอีกด้วย

หากสนใจสามารถติดต่อเราได้ที่

เช่าคอมพิวเตอร์

ต้องการข้อมูลเพิ่มเติม